KI-ASSISTENZ FÜR UNTERNEHMENSPOSTFÄCHER

Ihr Postfach.
Endlich intelligent.

eMailButler24 erstellt passende Antwortentwürfe aus Ihrer E-Mail-Historie und Ihrem Unternehmenswissen. Ihr Team prüft, ergänzt und versendet.

Pilotgespräch vereinbaren Funktionsweise ansehen

✓ On-Premises möglich ✓ Menschliche Freigabe ✓ Für KMU entwickelt

eMailButler24

FUNKTIONSPOSTFACHservice@unternehmen.de

3 offen

Liefertermin AnfrageMüller GmbH

Änderung BestellungSchmidt KG

ProduktinformationBecker Technik

KI-ENTWURFHohe Übereinstimmung

Guten Tag Frau Müller,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Der geplante Liefertermin ist der 18. August. Sobald die Ware unser Lager verlässt, erhalten Sie eine Versandbestätigung.

Quelle: BestellstatusVorlage: Liefertermin

Entwickelt für Teams, die täglich viele wiederkehrende E-Mails professionell bearbeiten.

HandwerkDienstleistungIndustrieGroßhandelService-Teams

FUNKTIONEN

Weniger Routine. Mehr Zeit für Ihre Kunden.

eMailButler24 unterstützt Ihr Team dort, wo heute täglich Zeit verloren geht: bei wiederkehrenden Anfragen, der Informationssuche und dem Formulieren konsistenter Antworten.

✉

Antwortentwürfe

Die KI erstellt einen passenden Entwurf. Ihr Team behält jederzeit die Kontrolle.

◎

Unternehmenswissen

FAQ, Dokumente und freigegebene E-Mail-Historien bilden die Wissensbasis.

⌁

Funktionspostfächer

Ideal für zentrale Adressen wie Service, Vertrieb, Einkauf oder Auftragsbearbeitung.

✓

Nachvollziehbare Quellen

Verwendete Informationen und Vorlagen bleiben für Mitarbeitende sichtbar.

⚙

Flexible Regeln

Vorgaben für Tonalität, Zuständigkeit und Antwortlogik lassen sich konfigurieren.

◇

Schrittweise Einführung

Start mit einem Postfach und klaren Anwendungsfällen – anschließend skalierbar.

SO FUNKTIONIERT'S

In vier Schritten zum intelligenten Postfach.

Die Pilotphase wird gemeinsam auf einen klar abgegrenzten Anwendungsfall zugeschnitten.

01
Postfach anbinden
Ein geeignetes Funktionspostfach wird technisch verbunden.
02
Wissen bereitstellen
FAQ, Dokumente und freigegebene Historie werden strukturiert eingebunden.
03
Antworten prüfen
Die Anwendung erstellt Entwürfe, die Mitarbeitende bearbeiten und freigeben.
04
Qualität verbessern
Feedback und wiederkehrende Fälle optimieren Regeln und Wissensbasis.

SICHERHEIT & KONTROLLE

Ihre Daten. Ihre Regeln.

eMailButler24 ist für einen kontrollierten Einsatz in Unternehmen konzipiert. In der Pilotphase kann die Lösung auf einem deutschen Server für den jeweiligen Kunden betrieben werden.

Technisches Gespräch anfragen →

On-Premises-ModellDedizierte Installation für den jeweiligen Pilotkunden.

Eigene AnbindungenDer Kunde bindet Postfächer und geeignete KI-Dienste kontrolliert ein.

Freigabe durch MenschenAntworten werden zunächst als Entwurf erstellt und nicht autonom versendet.

Klare NachvollziehbarkeitQuellen, Regeln und Bearbeitungsschritte bleiben transparent.

PILOTKUNDEN GESUCHT

Starten Sie mit einem klaren Anwendungsfall.

Wir suchen ausgewählte Unternehmen, die ein wiederkehrendes E-Mail-Szenario gemeinsam mit uns optimieren möchten.

Abgegrenztes Funktionspostfach
Gemeinsame Einrichtung und Begleitung
Messbare Entlastung im Tagesgeschäft

Unverbindliches Erstgespräch

Beschreiben Sie kurz Ihr Postfach und die typischen Anfragen.

Kontakt aufnehmen kontakt@emailbutler24.de